Ochrana osobných údajov
1. Kto spracúva tvoje údaje
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Martin Prušanský, Dušnica 520/9, 906 38 Rohožník, IČO 54224128, DIČ 1127726259, vedený v živnostenskom registri Okresného úradu Malacky pod číslom 120-26705.
Kontakt pre otázky týkajúce sa osobných údajov: info@cestatimu.sk
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvam v súvislosti s webom Cesta tímu, dopytmi, podujatiami a komunikáciou s účastníkmi.
2. Dopyty a organizácia podujatí
Keď ma kontaktuješ cez web, Tally, Google Forms, e-mail alebo iným spôsobom, môžem spracúvať najmä tvoje meno, e-mail, telefón, obsah správy, zvolený program alebo termín a odpovede potrebné na organizáciu podujatia.
Údaje používam na vybavenie tvojho dopytu, dohodnutie účasti, komunikáciu pred a po podujatí a zabezpečenie objednanej služby.
Právnym základom je najmä vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pri všeobecných otázkach alebo komunikácii s kontaktnými osobami firiem môže byť základom môj oprávnený záujem na vybavení komunikácie a organizácii služby podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Údaje získavam prevažne priamo od teba. Pri firemných programoch môžem potrebné organizačné údaje dostať aj od zamestnávateľa alebo koordinátora podujatia.
Nepoužívam automatizované rozhodovanie ani profilovanie pri rozhodovaní o účasti.
3. Platby a účtovníctvo
Pri platených službách spracúvam údaje potrebné na prijatie a identifikáciu platby, vystavenie dokladov a splnenie účtovných a daňových povinností.
Právnym základom je plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR.
Nevyhnutné údaje môžem uchovať aj na ochranu svojich práv, napríklad pri reklamácii alebo inom spore.
4. Stravovanie, alergie a bezpečnosť
Pri niektorých podujatiach sa pýtam na stravovacie preferencie a informácie potrebné na bezpečnú organizáciu programu.
Informácia o alergii môže byť údajom o zdraví, preto ju spracúvam iba v nevyhnutnom rozsahu a na základe tvojho výslovného súhlasu. Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať na info@cestatimu.sk.
Ak uvedieš núdzový kontakt, jeho meno a telefón použijem iba v prípade potreby riešenia mimoriadnej situácie. Prosím, informuj túto osobu, že si mi jej kontakt poskytol/a.
5. Marketing
Organizačné informácie týkajúce sa tvojho dopytu alebo podujatia nie sú marketingovým newsletterom a môžem ti ich posielať v súvislosti s vybavením dopytu alebo objednanou službou.
Pozvánky, ponuky ďalších podujatí a inú marketingovú komunikáciu posielam na základe samostatného dobrovoľného súhlasu, ak je takýto súhlas potrebný.
Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať prostredníctvom spôsobu uvedeného v konkrétnej komunikácii alebo správou na info@cestatimu.sk.
6. Ako dlho údaje uchovávam
Údaje uchovávam iba tak dlho, ako ich potrebujem na účel, na ktorý boli získané, alebo počas doby vyžadovanej právnymi predpismi.
Prakticky používam najmä tieto lehoty:
- nezáväzné dopyty, z ktorých nevznikne spolupráca: najviac 12 mesiacov od poslednej vecnej komunikácie,
- organizačné a zmluvné údaje k uskutočnenému podujatiu: spravidla 3 roky od podujatia, ak ich nemusím uchovávať dlhšie z dôvodu zákonnej povinnosti alebo ochrany práv,
- údaje o alergiách a núdzové kontakty: spravidla najneskôr 30 dní po skončení podujatia, ak nedošlo k udalosti, pre ktorú je potrebné ich uchovať dlhšie,
- účtovné a daňové doklady: počas lehôt stanovených príslušnými právnymi predpismi.
Po skončení potrebnej doby údaje vymažem alebo anonymizujem.
7. Kto môže mať k údajom prístup
Pri prevádzke webu a organizácii služieb používam niekoľko technických služieb. Podľa konkrétnej situácie môžu údaje spracúvať najmä:
Vercel – prevádzka webu, serverová funkcia kontaktného formulára a ochrana webu,
Websupport – e-mailová schránka, SMTP odosielanie e-mailov a DNS,
Tally – formuláre na prejavenie záujmu o programy a vyžiadanie bezplatných materiálov, napríklad mini RESET-u,
Make (Make.com) – automatizácia spracúvania údajov z online formulárov a ich odovzdávanie e-mailovej službe na doručenie vyžiadaných materiálov, napríklad mini RESET-u; spracúva sa najmä e-mailová adresa a údaje potrebné na vybavenie požiadavky a doručenie materiálu,
Google – Gmail, Google Forms, Google Drive a Google Sheets používané na komunikáciu, doručovanie vyžiadaných materiálov a organizáciu podujatí,
Umami Cloud – základná štatistika návštevnosti webu,
a poskytovatelia technických knižníc používaných webom.
V potrebnom rozsahu môžu mať k údajom prístup aj účtovník, spolupracujúci lektori alebo osoby zabezpečujúce konkrétne podujatie. Platobné údaje spracúva príslušná banka.
Údaje nepredávam.
Niektorí poskytovatelia alebo ich subdodávatelia môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos riadi podmienkami daného poskytovateľa a príslušnými mechanizmami ochrany podľa GDPR.
8. Web a analytika
Web používa službu Umami Cloud na získanie základných štatistík o návštevnosti, napríklad navštívených stránkach, zdroji návštevy, jazyku alebo technických vlastnostiach zariadenia.
Umami používam bez vytvárania používateľských profilov a vlastný kód webu mu neposiela údaje z kontaktného formulára.
Web nepoužíva Google Analytics ani Meta Pixel. Vo vlastnom kóde nepoužívam reklamné alebo analytické cookies.
Kontaktný formulár používa vlastnú serverovú funkciu. Údaje z formulára sa neposielajú do vlastnej databázy webu, ale slúžia na doručenie správy do e-mailovej schránky. Formulár je zároveň technicky chránený proti hromadnému odosielaniu a spamu.
Fonty používané na stránke sú uložené lokálne. Kvôli ich zobrazeniu sa web nepripája ku Google Fonts.
Odkazy na Tally, Instagram a ďalšie externé stránky vedú na samostatné služby. Po ich otvorení sa spracúvanie údajov riadi aj podmienkami daného poskytovateľa.
9. Fotografie a referencie
Rozpoznateľné fotografie alebo videá určené na propagáciu môžem zverejňovať na základe samostatného súhlasu, ak je súhlas príslušným právnym základom pre konkrétne použitie.
Rovnako pristupujem k zverejneniu osobnej referencie spojenej s menom, fotografiou alebo inými údajmi umožňujúcimi identifikáciu človeka.
Udelený súhlas môžeš odvolať na info@cestatimu.sk.
10. Tvoje práva
V závislosti od okolností máš podľa GDPR právo najmä:
- získať informácie o svojich osobných údajoch a prístup k nim,
- požiadať o opravu nesprávnych údajov,
- požiadať o vymazanie údajov,
- požiadať o obmedzenie spracúvania,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- získať svoje údaje v prípadoch, keď sa uplatňuje právo na prenosnosť,
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas.
Ak chceš niektoré z týchto práv uplatniť, napíš na info@cestatimu.sk.
Máš tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Účinnosť: 12. 10. 2026